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教會管理概要(三)- 教會財務管理

(資料取自《教會文書使用手冊》,作者:陳光振,宣道出版社)


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    一個國家、一個社會機構、一間教會、一個家庭,要想建立得健全,必須有良好的經濟基礎,及有良好的管理方法。

    教會最大的目的,是推廣福音,領人歸主。而推展福音的原動力,第一是人,第二是錢。

    人與財的獲得,不是一件容易的事,特別是教會,對財的獲得,是在無中生有,不比一間企業公司,由無數的股東集資而成,教會僅僅依靠神的靈集合一般蒙恩得救的信徒,成為靈宮,以整體的事奉,同心合意地建立教會,推展天國的福音。

    要使教會獲得發展,必須要有健全的行政組織。這個行政組織,更須有良好的制度、科學管理的方法,方能產生預期的效果。

    第一要有計划:教會必須每年訂定教會政策和事工計划。

    第二要有良好的組織、行政架構,以及職員和義工權力之分配,以收分工合作之效。

    第三要注意選拔適合擔任各個職務的人員,并應有長遠培才的計划,使人才集中使用,培植后進,順利接棒。

    第四要有預算:從信徒中發掘事奉人才,并進行籌措教會經費,使教會有足夠經濟,提供各項事工需用。

    第五是領導:負責領導會務之領袖,必須有行政管理才能,督促工作人員彼此協調,合作事奉。

    第六是控制:根據教會訂定之規章,或會議決案,切實去執行,按期完成工作目標。

    第七是考核:這是一項應該絕對忠實的檢討工作,必須核對已完成的工作與預期的目標,以期總結全期的成果。這對將來工作計划的推動都有很大幫助。

    現在有些教會,有一種錯誤觀念,就是“福音的工作,不應照世俗的方法來做。”其實摩西帶領以色列人,是非常合乎科學管理方法的。他按照支派、宗族、家庭,把以色列人組織起來,各按本位。起行安營,都有一定的角聲來指揮。大衛治理以色列也有一套完備的治國典章,使她成為歷史的強國。

    今天教會發展的情形未如理想,大半由於沒有長遠的發展計划,以致日漸衰微。究其原因,都是未能充分發展教會中每一位信徒的潛力所致。每多忽略如何發掘人才,善用人才,以及籌措錢財,善用錢財,而致教會不能興旺,福音不能廣傳,那是可惜的事。

    要使教會興旺,福音廣傳,必須注重如何籌措錢財及善用錢財。

    主耶穌昔日在世,對窮寡婦奉獻兩個小錢,異常重視,并常常提到錢的比喻。

    為 什么人對金錢這么重視呢?因為每一分錢,都含有人們的一分心血與汗水,其功能之重大,可想而知。

    教會的金錢如何籌措?又如何去使用呢?茲就經驗所得與各位分享如下:

甲。訂定預算

    在訂定預算之先,必需訂立工作的目標,按照上年度教會工作所需而實際支付費用情況,來計划下年度的工作目標,茲將某基督教教會年度之工作計划預算草擬如下:

    這項草擬預算工作,先由財務部將過去一年度或一至十月份之各部實際支出情況,以書面通知各部,讓其明了該部實際支付情形,并根據已訂定的來年工作計划,預計所需費用,再加上物價指數之增長,酌予增加百分之十左右,最為理想,如因事工之特別需要,可作適當之增減,并予以詳細解釋,送交財務部匯集審核,列入總預算項下。

    例如:

一。傳道部費用(十萬元)

1。舉辦布道培靈聚會四次:二萬元

2。印刷、廣告費:一萬元

3。主日講員車賣:一萬元

4。信徒傳道訓練: 一萬元

5。會外布道工作:五萬元

二。主日學費用(八萬元)

1。學生課本:二萬元

2。教職員會議:一萬元

3。師資訓練:一萬元

4。假期聖經學校:二萬元

5。教職員退修會:一萬元

6。行玫及其他費用:一萬元

三。團契部費用(六萬元)

1。各級團契經費:二萬元

2。夏令會、秋令會、冬令 會:三萬元

3。訓練課程:一萬元

四。婦女部費用(三萬元)

1。各級女傳道會經費 :一萬元

2。交女傳道聯會經費:一萬元

3。退休會費用:一萬元

五。福利部費用(十萬元)

1。老人服務工作:三萬元

2。資助貧病會友:三萬元

3。敬老及退休會費用:三萬元

4。行政及其他費用:一萬元

六。音樂部費用(三萬元)

1。各級詩班經費:一萬元

2。各詩班指揮司琴禮金:五千元

3。退休會費用:五千元

4。詩歌添置費用:五千元

5。行政及其他費用:五千元

七。事務部費用(十萬元)

1。電話、水電費:二萬元

2。家私修茸:三萬元

3。汽車費用:一萬元

4。文具用品:五千元

5。清潔費用:五千元

6。郵費:一萬元

7。舟車費:五千元

8。差餉:一萬元

八。聯誼部費用(三萬元)

1。探訪隊費用:二萬元

2。聯誼費用:五千元

3。分區牧養費用:五千元

九。財務部費用(五萬元)

1。印刷費:四萬元

2。保險費:五千元

3。行政費:五千元

十。文書部費用(七萬元)

1。周刊印刷費用:五萬元

2。行政費用及其他:二萬元

十一。職員薪津(二十七萬元)

十二。養老儲備金(三萬元)

十三。教 會總會經費捐(四萬元)

十四。基督教聯會收益捐(一萬元)

    合計共:一百萬元

    上項工作目標預算,業經財務部預算委員會按照各部提供之預算建議草案進行審核,又根據上年實際收入數字,草擬下列收入預算目標為港幣一百萬元,分配如下:

一。堂費奉獻、各會友每月奉獻捐封收入(五十萬元)

二。主日獻金、早午晚堂崇拜獻金(二十萬元)

三。主日學部獻金、各級主日學班獻金(十萬元)

四。傳道部獻金、培靈及布道聚會獻金(三萬元)

五。團契部獻金、各級團契奉獻(五萬元)

六。福利獻金、慈惠奉獻(十萬元)

七。雜項捐款(二萬元)

    合計共:一百萬元

    根據上列兩項預算,可編成一表為“財政收支預算草案”。

乙。推行預算

    在整個財政收支預算擬訂之后,應提交年會通過實行。而年會通過預算后,應采取下列兩項程序推行:

一。舉行管家職分月受托主日:

    各教會應視個別工作之需要而選定一個主日舉行受托禮拜,由牧師將有關管家職分之重要信息對會友闡明,務使會眾對教會的財政及個人奉獻有更深之認識與責任。一方面由教會司庫將年會通過之收支預算及上年之財政收支實況列具報告,并連同堂費認捐卡致函所有會友,俾使進一步認識教會的需要。最好司庫在受托禮拜中擔任財務報告,使會眾明了教會財政的確切需要,引起會眾加深關注教會的實況,而增強其奉獻心志。

二。會友認捐堂費:

    教會主要的收入,是要靠每一會友每月一次的堂費奉獻,來支持教會的經常費用。因此,教會必須每年于年會通過預算后一個月內,選定一個主日來舉行受托禮拜,除事前寄發上年度財政報告及新年度財政預算及認捐卡外,還須于舉行受托主日時加派一次,促使會友更加注意。這是教會籌措資金重要的一環,必須鄭重舉行,培養熱烈關懷教會事工的氣氛,并吁請會友于聽道完畢后,受聖靈感動即席填寫“認捐卡”。這是個重要時刻,讓聖靈充滿會堂內每一位會友。他們填寫完畢,須親自持卡到講台前之獻金箱內,恭敬奉獻,好讓每一位會友誠心的認獻,蒙神悅納,使神家有糧,新年度開始的工作,能按照 眾人同意的事工計划,順利進行,同心合意,興旺福音。

    此項會友認捐工作,對教會之發展,有重大的意義,所以必須認真辦理。不單牧師在受托禮拜時要強調會友信徒奉獻的責任﹔而且還要在受托禮拜前三個主日的講道都多講及奉獻的信息,以鼓勵信徒履行作信徒的本分,更加有責任去分擔教會經濟重任。教會的司庫還要向會眾強調教會經濟的重要,并報告教會過去一年來收到的聖工奉獻款項,以及如何去支付福音事工上的費用,好讓會眾明了他們奉獻的金錢,是用在拓展神國的聖工上,使他們更有信心去繼續認獻支持教會的認捐運動,共同為這大家庭付出最大的努力,盡力認捐一年內應該奉獻的數目,忠實地填上認捐卡,虔誠的獻上,求主悅納。

    當教會收到此項認捐卡時,只可作統計數字,于下主日或月會時鄭重宣布,如果會友所認捐的數目滿足預算或超過預算時,要惑謝神,并多謝弟兄姊妹熱烈支持﹔如遇未能達到預算時,要祈求主,亦要多謝弟兄姊妹之關注和支持﹔希望年終結算時,超過所想所求,這是一項信心的考驗,在通常的情況下,多數可達到預期的目標。同時,教會應對會友許下諾言,對認捐數目絕對的保守秘密。而在任何情況下,不可將數目公布或予追收,以免失信于會友,影響其對教會之信心,是為至要。

丙。推動奉獻

    教會認捐工作完畢之后,應于每月底將上月份之財政報告表,連同捐封及邀請會友參加恪守主餐禮拜之函件,寄給每一位會友,同時附上堂費交款封乙個。這些都能引起會友對教會很大的關注,一面提醒會友注意依時返教會恪守主餐,一面請他關注教會事工的進展和經濟收支情形,一面讓他查察上期繳交奉獻的數目是否刊登在財政報告征信上,同時亦足以暗示他每月認捐的堂費,讓他自動于主餐禮拜時攜帶,一并奉獻。但不必在函內提及奉獻,以免影響他們,覺得是一種負債,不勝其煩,收反效果。總言之,教會應培養每一位會友,在靈命上有長進,對教會有信心,能自動自覺在聖靈感動下捐得樂意。

    此外,教會每主日舉行崇拜聚會,都應安排奉獻秩序,次數須視教會需要而定,因為奉獻亦是一種事奉!讓會友或友會的信徒都有機會奉獻,在主日學班、團契、詩班等亦應進行奉獻,以便養成奉獻的習慣。

丁。處理奉獻

    教會每次收到獻金或奉獻捐封時,最好由三個人以上數點獻金,隨即登記入“獻金收入傳票”,由數點人員簽署証明,交司庫或指定負責保管獻金人員核收,并予加簽。經辦人員應隨即記入現金賬內,并將現金及票據放入夾萬保存,翌日將所收獻金存入銀行往來戶口,以策安全。

戊。合理使用

    教會經費支出,最好以支票過戶支付,遇有必須以現金購買或支付者,應按實際事工之需要憑單支付之,每張單據必需由經手人簽署,或有關部門之主管加簽,然后送會計部審核簽署交出納員支付,如未能取得發票者,應另填寫支款証明單,將付款理由詳加說明,照上述程序辦理。

    當每筆款項支付后,必須記在支出傳票上,將同類并同時支付之單據釘于傳票之后,逐一記入現金賬簿之內,如以支票付款者,亦應以同樣程序辦理。所有支出傳票,多數由出納、會計、司數、司庫、核數、部長等簽署,以昭信實。

己。財務報告

    教會財政收支,須按照會計程序辦理入賬、過賬、結賬等手續。每月結算一次,編制“財政收支報告表”、資產負債表及捐款詳細征信表各一份,由部長、司庫、司數、核數簽署,印發給每個會友,最好是每月底寄發主餐邀請赴會函時,連同辦理。

    此項財政公布工作,非常重要,旨在使會友每一個都明了教會工作概況及收支情形,增強他們對教會之信心。

    至于個人奉獻之收條,應于收到奉獻款后兩周之內,發給收據,以免奉獻者挂心,一方面減少他們在心理上的負擔,一方面增加其捐款之信心,另一方面又可藉此提示下次之奉獻。同時,奉獻收據亦可作免稅之一部分。近年來教會奉獻增加,此項措施亦有不少幫助。

    會友個人奉獻的記錄,如人力與時間許可,應分戶記錄,以便明了每個會友奉獻的實況。

    年終總結,應編具全年財政收支總結報告表和資產負債表,提交年會接納 ﹔同時,應將今年度所有財政收支賬冊連同收支憑証,一并送交上年聘請之注冊會計師審核,以符會章。并且將審核報告向會友公布,以昭信實。

(有關奉獻的經文如下:詩二十四:1 ﹔伯一:11﹔該二:8﹔代上二十九:14﹔代下三十一:10﹔太六:19 - 20﹔太二十五:31- 46﹔伯一:21﹔該一:6﹔箴十一:24﹔瑪三:10﹔箴三:9- 10﹔雅一:17; 林后九:6。)