ag00087_.gif (341 bytes)要重新搜索嗎?

教會管理概要(二)- 教會事務管理

(資料取自《教會文書使用手冊》,作者:陳光振,宣道出版社)


重復按鈕找關鍵字

 

    現代教會的發展,必須從教會行政計划和組織著手,建立良好的行政體系,提高行政效率。

    一般教會都有辦事的會章,或稱憲章﹔而會章所訂立的,多是一個組織的大原則,經常性的事務,必須由職員去執行。通常教會的會章都有一條條文規定﹔“本會以會友為主體,主權屬于全體會友。會內一切設施,均取決于會友大會,該會所決議的事項,則交職員執行。”

    會友人數在二百至五百人之間的教會,多數設有一位主任牧師、一位傳道或干事,及一至兩位管理員或堂役。二百人以下的教會,很多是僅有一位牧師或主任傳道、一位堂役,或增多一位干事。這是香港教會一般的實際情況。所以,教會事務的分工,就必須因著教會人數多寡而不同了。

    教會行政事務,是按照會務多寡,而組織若干部門以分擔各項事工之管理工作,由義務工作者,就各項事務之需要,以會議方法決定,交由受薪同工執行。

    教會受薪職員當中,除牧師或傳道負責牧養,按時分糧外,其他工作多數由干事辦理,而人數較少的教會則由牧師兼任。

    在聖經中,似乎沒有“干事”這個稱謂。但使徒行傳所提供選舉七個有好名聲的信徒去管理事務工作,這項職務就成為今天的教會義工領袖 - 執事。因為他們是以義務身分來擔任這個重要而繁雜的管理工作,是不能照顧周全的,因此就必須聘請專任的職員 -- 干事 -- 來負責推行事務了。在人數眾多的教會里,按著實際情況的需要,有總干事、干事、助理干事、助理員、事務員、管理員等來擔負教會事務管理的工作。

    干事的職務,似乎很簡單,但做起來真是千頭萬緒﹔名義上是干事,實際上是會眾的公仆,是做雜務的工作,是做隱藏的工作,既無名利、地位,還要逆來順受,適應各方面之需求,有多種技能才干,始能勝任愉快,達到良好果效。

    茲就個人經驗所得,將擔任教會事務行政干事職務之原則分述之:

甲。干事的資格

    一個想參加教會事奉的弟兄或姊妹,必須是重生的基督徒,加入教會至少要三年以上,要有奉獻的心志,要有相當的屬靈經驗,更須具備丰富的社會知識和辦事經驗 ﹔能文、能記、能算、能寫﹔并要有健全的人格、身心的健康、熱誠的態度、端庄的儀表、多種的語言、合作的能力、機敏和果斷﹔更要有創作的智慧,忠 實負責,和忍辱負重的精神,對于社會及教會規章、教會歷史背景和各級領袖都要有相當的認識和了解﹔在學歷方面,必須受過高等教育,性格溫和,能與人相處,人際關系良好,便能勝任愉 快。

乙。干事的責任

    干事是教會與會友之間的橋梁,工作范圍很廣,無論教會的大小事情,都可詢問教會的干事。雖然這個職位不高,但不是一個僅僅有丰富學識的人,就能勝任,必須逐步學習,對人對事漸漸感興趣的時候,自然會干得起勁。

    每個信徒,都有三種最重要的關系,就是對神、對人、對己三種關系。不過首先要注意的還是對己。如果每一個人能清楚自己,被聖靈充滿,存謙卑的態度,對人就比較容易。對人和善、融洽,對事便可迎 刃而解,心安理得﹔對神的關系便易達到了。

    由于干事的職責繁重,往住工作逾時,以致影響身心及態度,這是值得警惕的。對于處理財政問題,應特別小心,因為世界上最大的引誘,就是“財”、“色”兩事,最容易令人跌倒失足﹔正所謂“一失足成千古恨”,所以不可不慎。

    教會的錢財,是由會友奉獻的,應該好好地為神的事工使用﹔不論大小的支出,都要用得恰當,而且要絕對忠實。

    保羅教訓提摩太要知足,要謹慎錢財。

    提摩太前書六章:8 - 10 節說:“只要有衣有食,就當知足。但那些想要發財的人,就陷在迷惑,落在網羅和許多無知有害的私欲里,叫人沈在敗壞和滅亡中。貪財是萬惡之根﹔有人貪戀錢財,就被引誘離了真道。”

    有些人擔任這項職務時,因對錢財處理不當,或挪用或透支或隱瞞,而致身敗名裂。

    主耶穌對教會經濟問題非常重視,往往用金錢的比喻教訓人,足見他對經濟問題的關注。

    一間教會的興衰,與處理經濟有莫大的關系,雖然干事無權訂定教會預算及支配教會預算,但各部的支出,有些地方是可以節制的,即使不屬自己職權范圍,亦可建議合理支付。例如電力、清潔、修茸、印刷、交具、雜項等在在都可浪費,如果能在合理情況下,加上良好的管理,經年累月地節省開支,對教會經濟是不無補益的。

    如果教會沒有設立干事職位,這種工作勢必由牧師或傳道兼任了。因此,有人說傳道人是萬能的。誠然,做傳道人真不容易。除了負責牧養工作、主理聚會、探訪、講道等要專心致志外,尚要主持婚禮、喪禮或其他布道、培靈、感恩等特別聚會,還要兼顧那么多事務管理的工作,實在使傳道人分心,不能專心於祈禱、傳道等屬靈的事奉上,以致應當靈修向神支取力量的時間,都給事務占據了,因而缺乏屬靈的能力,而令分糧缺乏了充實的分量,對會友靈命的造就、教會的發展,亦不無影響。如果能善于簡化工作的程序,多邀請義工協助教會事務工作,會帶來很多益處。

丙。對外聯系

    教會與外間接觸的機會很多,如各項聯合性的事奉工作,或其他堂會的活動,故須熟悉各會的會章及辦事程序,并注意選派代表參與。此外,有關社會機構如老人院、學校、醫院、印刷商、包辦筵席、酒家、書局、汽車公司、汽水廠等均須有所聯系,以便工作能順利推行。

丁。會內工作

    教會為發展會務,應按照實際需要分部辦理各項事工,以收分工合作之效。

    茲介紹一間規模宏大的基督教教會的組織,以供參考,該會有會友三千人,設執事會,有二 十位執事,設正、副主席,書記各一人。并設十二部,計有傳道部、財務部、文書部、福利部、探訪部、聯誼部、事務部、主日學部、團契部、音樂部、婦女部、教育部,每部設部長一人、 副部長二人、書記、部員七人,合共十一人,分別辦理教會各項事務。每部都有經常與臨時的工作,視事工之需要多寡而舉行會議,有定期性及臨時性之會議,以便辦理各項事工,各部長及部員均由義工擔任,會議決案依章多數交由職員執行 。茲謹將有關事務管理部分原則分享如下:

戊。事務干事工作

    教會事務工作,至為繁瑣,除以上十一部事工可以分別由各部辦理外,而各部需要事務部協助者亦不少。

    事務部的實際工作,多數由事務干事負責,其工作大致有下列數項:

一。工作人員之管理:

    有三千人的教會,必須有至少五名事務人員,分別擔任各項事務工作,并須給予他們適當的訓練、工作的分配,經常督促和檢查他們工作的成果,會議商討工作之進行,安排各人之假期、午間之休息,并給予他們工作上的安全感,發揮群體分工合作的精神。

二。交通車輛之管理:

1。管理會內停車場,組織交通組,邀請義工擔任聚會前后汽車出入停車場之指揮工作,編定車位,登記出入車輛,填發停車証,以及注意停車場之燈光和消防設備。

2。預備會后的交通工具。每主日崇拜后,因人數眾多,不易找到交通工具,因此,須特約交通車多輛,接送會友返家,分多條路線行走,免費提供,以方便會友。每車設一車長負責指揮及協 助老弱會友上落汽車。

三。崇拜聚會之管理:

1。設巡查隊分別往各走廊查察,采取保安措施。

2。聖經、聖詩之管理及維修。

3。單張之管理及選購。

4。廣告牌之設置及保養。

5。主餐用品之補充,用具之清潔和保管。

6。獻金袋、獻金箱之管理。

7。聚會前的場地准備,如清潔、燈光、冷氣、音響等。

四。電器、音響、冷氣之管理:

    指定專人負賣,經常檢查,因為它們能影響聚會,非常重要,絕不能疏忽。

五。家私修茸:

    要隨時檢查家私,遇有損壞,必須及時修理,經常保養,以免影響工作。

六。屋宇保養:

    要每年檢查教會內外一、兩次,遇有影響觀瞻者,必須作適當粉飾。

七。添置家具:

    必須以實用為原則,須多方考慮始作決定。

八。聚餐茶會:

    每年必有多次感恩餐會或茶會,須物色殷實可靠之包辦筵席,或茶餐廳承辦,并須注意清潔衛生,至為重要。

九。其他管理:

1。汽車。

2。廚房。

3。門戶。

4。副堂。

5。廁所。

6。光管招牌。

7。園藝。

8。坑渠。

9。影音機。

10。用品的清潔、保管和領用。

11。布置材料。

12。台椅。

13。水泵。

14。鋼琴。

    在以上各種事務管理方法中,首先要得到神的靈在教會運行,主的 愛在弟兄姊妹中維系,其次是要良善的仆人、忠心的管家,同心合力,始能發揮管理的功用,達到預期的果效。愿神賜福在事奉工場的同道,及准備進入工場事奉的工人,都能樂意投入事奉,成為神忠心良善的仆人。