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教會管理概要(一)- 教會行政管理

(資料取自《教會文書使用手冊》,作者:陳光振,宣道出版社)


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    教會為適應工商業社會迅速發展、人事變遷與事務繁雜之需要,必須有健全的行政管理方法,才能有效地廣傳福音。

    從聖經記載顯示,初期教會使徒發現和體驗當時繁瑣的教會事務所產生的危機,而選出在社會上有好名聲、被聖靈充滿,而且有充足智慧的七個信徒,來負責推行教會事務。這是初期教會定下治理教會的榜樣(參徒六:2、3)。

    目前世界各地比較興旺的教會,均因其事務管理得好,組織健全,行政架構良好,而奠定了堅固的基礎。教會有了完善的組織和管理,方能關顧到信徒的生活﹔教會不但成為敬拜神的聖殿,亦是信徒互愛的機構,更是信徒得安慰、得幫助、得蘇醒的安全場所。在各種不同的團契生活中,表現著各種互愛、互助、甜蜜的精神,以及物質之給予與接受﹔并在聖靈的感動中,由愛心激發力量,去影響或領人歸主,使福音廣傳,教會興旺。

    古今教會工作之興盛,福音的傳揚,無一不與教會行政有關,若無行政方法推動執行,福音工作就難以展開及建立根基。

    “凡事長進,連于元首基督﹔全身都靠他聯絡得合式,百節各按各職,照著各體的功用彼此相助,便叫身體漸漸增長。”(弗四:15- 16)

    神的工作,因看神的定旨和人的順服來完成,在救恩的事上,神鐵定要人作他的器皿,聖靈不能單獨作工,即或在某一個人身上作工,也必須那個人順服,才能受造就,蒙使用。

    教會的工作,固然要照聖經去運作,如果有完善的行政管理制度,會發現更多“當作的事”。

    在出俟及記十八章13 - 27節及民數記十一章14 - 15 節,記述了摩西的治國及教會行政組織。他深知自己所負的責任太重,獨自擔當不起,因此他選拔有才能而又誠實的人,分擔行政首長,管理眾人的事務,實行分工合作,使官民均安,榮神益人。

    從摩西治國的政策中,發現摩西是神所命定作他的器皿,去遵行他旨意的人﹔他又遵從他岳父葉忒羅之指示,建立了良好的行政基礎。

    在推展教會工作時,必須分別先后次序﹔更要分緩急輕重,把事情作得恰到好處。在辦事的程序中,必須做到權責分明,使一般信徒學習克盡神兒女的本分,凡此種種,無不與教會行政有密切關系。

    推動教會工作,必須禱告,禱告,再禱告!主必賜你無限的智慧和能力,并指示你在牧養或傳福音事工上的方向,使更多的工作一一完成。

    要想建立一個有效能的教會,必須從行政計划上著手,建立良好的行政組織,促進行政效率,以期達到完善的管理、健全的體系。

甲。教會行政事務的概念

    行政事務之基本概念,范圍甚為廣泛,其意義包括:

一。行政之意義:

    一個健全的教會,必須有完備而適合教會辦事需要的會章,最好是注冊成為“法人”(台灣,在別的地方可能是“公司”)。行政便是執行律法性質之規章,推動條例所訂之各種事務﹔在行使行政作用之過程中,可以考驗會章或條例是否適合會友和會務之實際需要。

    教會工作如無聖靈帶領是死的﹔但有聖靈而無行政管理,亦是凝滯不會進步﹔有行政的組織,而無具行政經驗的人去推動執行,則有完善的章程亦形同具文。

    行政乃是行政機構基于職務而有的一切功用,是為行政作用。執行事務時,運用科學的原則,以及聖經的教訓,來處理和管理事務,并運用科學的法則,加上經過研討、觀察、分析和証實的結果,以建立一個標准的程序,達到最佳和最高的效率。

二。行政之特性:

    行政之職權與作用,是隨行政組織而存在。有行政組織,就必有行政法規之產生。通常此項法規,包括行政事務之法律,及非法律而只屬命令性質之規章、條例、通則等。此項構成行政法之重要部分,亦可作為研究之主要對象。

    教會行政組織不大為教會當局所重視的原因有下列三種:

    1。一般教會過去多由外國教會的差會資助設立,差會與中國本地教會之關系微妙,在行政組織上并無明確規定,一切措施因人而異,亦無成文之規章和計划,以致相沿成習,教會工作持續與拓展,乃蕭規曹隨,無人提倡改變。

    2。一般教會的所謂敬虔派或屬靈派之工作人員持守傳統的法則,誠恐將屬世的一套施行于教會之中,會產生反效果。

    3。一般教會人數不多,會務簡單,多由一位傳道或牧師主持,而執事亦得一、兩位,教會事務多由一人管理,形同家庭,一切措施任由領導者決定,既無會章之設立,亦無會友月會會議。

    雖然如此,但神卻給予他忠心的管家,運用智慧,厘訂工作目標,并且運用分析、綜合、証實等科學管理方法,把它們付諸實驗和實行,而收事半功倍之效。

    許多時侯,教會的事工,無論在行政方面,傳福音方面,都要在施行的實際情況中,才能明了所訂的條例和工作的目標與方法是否適合應用﹔并慎重研究分析的結果,將不適用的部分加以刪改﹔有需要合并的,便予以調整﹔需要增加的,便予以補充﹔然后重新組織整理、簡化,務求達到完善而又實用的章程,有效地實行。

    總之,世俗的機構有完善的管理規則,按照章程或目標實行,條分理析,秩序井然, 而教會是神國的事務,更應有完善的章程和行政事務管理的系統,同心協力去推廣福音,使信徒靈命增長,教會興旺,引多人歸主。

乙。教會組織

一。組織的定義:

    組織是完成工作過程中,把工作歸一與組合的程序,責任與權柄的確定和委托,并與那些能夠更有效完成目標和方針的人建立關系。

    組織是需要隨時隨地集合眾人的力量去達成同一目的,分工合力的工作。

二。組織的原則:

1。需有具體的工作,來促使組織的建立。

2。由工作決定組織的需要。

3。教會必須有足夠的組織去有效率地推展其工作。

4。組織應盡量提供更簡易的合作和行政效能。

5。組織應體察實際的環境需要,而作適當調整。

6。教會有責任成立所有組織,以執行其職責及運用其權力。

7。每個組織單位都必須有明確的責任。

8。遇事工需要,可建立短期性的組織,去推行非永久性的工作。

9。組織應允許有簡易的交通與平等的關系。

三。組織的指南:

1。組織計划事工時,必須有下列步驟:

搜集資料。
 
以圖表表示組織的計划。

2。列舉經常性的困難和確立將來的需要 -- 監定組織的計划。

3。發展計划的建議:
 
預備計划中的主要部分。
 
測驗計划的建議。
 
決定應如何迅速地把建議實行。

4。將具體建議付諸行動。

5。預備一個報告。

6。向教會會眾報告。

丙。教會事工的程序

一。中型教會事工程序(適合二百人以下的教會)

1。教會建立的首要目的,就是向信徒及非信徒傳道。

2。尋找信徒未接受救恩的親友或鄰居,帶領及邀請他們參加教會聚會。

3。教導及訓練教會會友參與崇拜、教育、事奉及見証。

4。領導教會的組織在本地及海外的事奉工作。

5。幫助教會組織發揮功能。

6。給教會提供行政的方法和指導,藉使教會發揮她的功能。

二。大型教會事工程序(適合二百人以上的教會)

    這些教會需要自己編制工作計划,以便適應環境之需要,便利推展工作。

1。崇拜事工

    所編制之程序,必須能適用於教會集體或個人活動上。

向信徒與不信的人,傳講基督福音真道。
 
帶領他人讀經及靜聽別人讀經。
 
領人唱詩及欣賞教會聖樂。
 
領人禱告及默想。
 
鼓勵人實行基督徒管家及受托的職分。
 
鼓勵組織基督化家庭。
 
解釋教會及宗派的工作。
 
給人機會接受耶穌為救主及作其他屬靈的決志。

2。會眾事工

 
發揮教會崇拜、教育、事奉及見証的功能。
 
建立教會行政事工。
 
組織機構或團契去擔任教會的事工。
 
訂立教牧人員與其他領袖的責任。
 
為他們列舉教會的宗旨及目標。
 
給他們提供完成教會宗旨和目標的資料。
 
教會一切活動都應有人負責聯系。
 
經常按教會的宗旨和目標去檢討及調整教會的生活和目標。

3。教導聖經的事工(主日學工作)

 
教導男、女、老、幼研讀聖經。
 
領人歸主及加入教會。
 
帶領會友參加崇拜,學習事奉及見証。
 
為教會特別的工作預備組織及領導向工。

4。訓練事工

 
教授教會信仰、基督教倫理觀念、教會歷史、教會聖樂、教會行政組織等。
 
訓練新會友。
 
訓練會友如何參與崇拜、學習、事奉及見証。
 
發掘及訓練教會領袖和教會音樂人才。
 
為教會特殊事工預備組織及領導同工。

5。宣教事工
 
教導宣教工作。
 
向在特殊環境或有特殊需要的人作見証及提供服務。
 
藉祈禱及奉獻支持宣教事工。
 
為教會特別事工預備組織及領導同工。
 
為栽培信徒靈命舉辦培靈研經聚會,組織籌備委員會。
 
為領人歸主舉行布道會,組織籌備委員會。

6。聖樂事工

 
教授聖經。
 
訓練會友唱詩、領詩及演奏音樂。
 
為教會及其他聚會安排音樂節目。
 
為教會特別事工預備組織及領導同工。

7。牧養事工

 
分區牧養會友。
 
訂立牧養計划。
 
舉行會友牧養大會。
 
組織分區牧養,推派同工長執領袖擔任區長。
 
每區設若干組,遴選會友擔任組長。
 
定期舉行組長聯禱會、研討會、座談會、聚餐會。
 
分區舉行會友聯誼會、聚餐、交誼等。
 
分組探訪全體會友。
 
舉行退修會、分區交誼或聯歡會。

8。管家職分事工

定期舉行管家職分研討會。
 
舉行受托禮拜,認捐經費。
 
按月印發財務報告。
 
通過教會全年收支預算。
 
研訂教會長遠的財務計划。

丁。義工人員的責任輿關系

一。牧師是教會的領導者:

    教會的牧師負責主理崇拜及教會各項聚會,協助教會職員與執事,同時也協助教會的領導工作。義工人員的主要職責是使教會工作更臻完善和有效。

二。擴展教會須增聘職員:

    教會擴展,必須增聘職員,以集專才協助牧師的傳道事工。通常教會首先需要聘請的是干事,其次是宗教教育、聖樂、探訪及青年工作者,他們最理想的資格是大專或神學畢業。

三。執事是協助牧師的同工:

    教會執事的主要工作,應該是協助牧師向地方教會作見証及傳福音。他們與牧師同是傳道同工,協助牧師的工作大致如下:

1。向信徒與非信徒傳福音。

2。關心會友與其他社會大眾。

3。領導教會進行崇拜、見証、教育、傳道與團契生活。

4。領導教會完成使命。執事亦需要有一個簡單而靈活的組織 -- 執事會,來履行其工作。

5。協助教會為決志信主受浸之慕道者查問信德心事。

6。協助牧師施派主餐。

7。協助牧師為慕道決志者施浸。

8。協助教會牧養會友工作。

四。教會領袖的責任:

    教會的領袖有責任去計划、指導、衡量所委托他們的工作,他們領導教會去履行各項事工,務使教會所有事工得以完成。教會領袖若是失責,會帶來教會的損失。

五。教會會務會議(或稱各部聯席會議):

    會務會議通常由牧師擔任會議主席,有執事會正副主席、各部部長及教會受薪職員出席,商討、調整與評價教會各部事工計划,提供教會的目標與方針,并定期檢討和報告履行所定目標之情況。