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教會管理概要（一）- 教會行政管理

(資料取自《教會文書使用手冊》，作者：陳光振，宣道出版社)

    教會為適應工商業社會迅速發展、人事變遷與事務繁雜之需要，必須有健全的行政管理方法，才能有效地廣傳福音。

    從聖經記載顯示，初期教會使徒發現和體驗當時繁瑣的教會事務所產生的危機，而選出在社會上有好名聲、被聖靈充滿，而且有充足智慧的七個信徒，來負責推行教會事務。這是初期教會定下治理教會的榜樣（參徒六：2、3）。

    目前世界各地比較興旺的教會，均因其事務管理得好，組織健全，行政架構良好，而奠定了堅固的基礎。教會有了完善的組織和管理，方能關顧到信徒的生活﹔教會不但成為敬拜神的聖殿，亦是信徒互愛的機構，更是信徒得安慰、得幫助、得蘇醒的安全場所。在各種不同的團契生活中，表現著各種互愛、互助、甜蜜的精神，以及物質之給予與接受﹔并在聖靈的感動中，由愛心激發力量，去影響或領人歸主，使福音廣傳，教會興旺。

    古今教會工作之興盛，福音的傳揚，無一不與教會行政有關，若無行政方法推動執行，福音工作就難以展開及建立根基。

    “凡事長進，連于元首基督﹔全身都靠他聯絡得合式，百節各按各職，照著各體的功用彼此相助，便叫身體漸漸增長。”（弗四：15- 16）

    神的工作，因看神的定旨和人的順服來完成，在救恩的事上，神鐵定要人作他的器皿，聖靈不能單獨作工，即或在某一個人身上作工，也必須那個人順服，才能受造就，蒙使用。

    教會的工作，固然要照聖經去運作，如果有完善的行政管理制度，會發現更多“當作的事”。

    在出俟及記十八章13 - 27節及民數記十一章14 - 15 節，記述了摩西的治國及教會行政組織。他深知自己所負的責任太重，獨自擔當不起，因此他選拔有才能而又誠實的人，分擔行政首長，管理眾人的事務，實行分工合作，使官民均安，榮神益人。

    從摩西治國的政策中，發現摩西是神所命定作他的器皿，去遵行他旨意的人﹔他又遵從他岳父葉忒羅之指示，建立了良好的行政基礎。

    在推展教會工作時，必須分別先后次序﹔更要分緩急輕重，把事情作得恰到好處。在辦事的程序中，必須做到權責分明，使一般信徒學習克盡神兒女的本分，凡此種種，無不與教會行政有密切關系。

    推動教會工作，必須禱告，禱告，再禱告！主必賜你無限的智慧和能力，并指示你在牧養或傳福音事工上的方向，使更多的工作一一完成。

    要想建立一個有效能的教會，必須從行政計划上著手，建立良好的行政組織，促進行政效率，以期達到完善的管理、健全的體系。

甲。教會行政事務的概念

    行政事務之基本概念，范圍甚為廣泛，其意義包括:

一。行政之意義:

    一個健全的教會，必須有完備而適合教會辦事需要的會章，最好是注冊成為“法人”（台灣，在別的地方可能是“公司”）。行政便是執行律法性質之規章，推動條例所訂之各種事務﹔在行使行政作用之過程中，可以考驗會章或條例是否適合會友和會務之實際需要。

    教會工作如無聖靈帶領是死的﹔但有聖靈而無行政管理，亦是凝滯不會進步﹔有行政的組織，而無具行政經驗的人去推動執行，則有完善的章程亦形同具文。

    行政乃是行政機構基于職務而有的一切功用，是為行政作用。執行事務時，運用科學的原則，以及聖經的教訓，來處理和管理事務，并運用科學的法則，加上經過研討、觀察、分析和証實的結果，以建立一個標准的程序，達到最佳和最高的效率。

二。行政之特性:

    行政之職權與作用，是隨行政組織而存在。有行政組織，就必有行政法規之產生。通常此項法規，包括行政事務之法律，及非法律而只屬命令性質之規章、條例、通則等。此項構成行政法之重要部分，亦可作為研究之主要對象。

    教會行政組織不大為教會當局所重視的原因有下列三種:

    1。一般教會過去多由外國教會的差會資助設立，差會與中國本地教會之關系微妙，在行政組織上并無明確規定，一切措施因人而異，亦無成文之規章和計划，以致相沿成習，教會工作持續與拓展，乃蕭規曹隨，無人提倡改變。

    2。一般教會的所謂敬虔派或屬靈派之工作人員持守傳統的法則，誠恐將屬世的一套施行于教會之中，會產生反效果。

    3。一般教會人數不多，會務簡單，多由一位傳道或牧師主持，而執事亦得一、兩位，教會事務多由一人管理，形同家庭，一切措施任由領導者決定，既無會章之設立，亦無會友月會會議。

    雖然如此，但神卻給予他忠心的管家，運用智慧，厘訂工作目標，并且運用分析、綜合、証實等科學管理方法，把它們付諸實驗和實行，而收事半功倍之效。

    許多時侯，教會的事工，無論在行政方面，傳福音方面，都要在施行的實際情況中，才能明了所訂的條例和工作的目標與方法是否適合應用﹔并慎重研究分析的結果，將不適用的部分加以刪改﹔有需要合并的，便予以調整﹔需要增加的，便予以補充﹔然后重新組織整理、簡化，務求達到完善而又實用的章程，有效地實行。

    總之，世俗的機構有完善的管理規則，按照章程或目標實行，條分理析，秩序井然， 而教會是神國的事務，更應有完善的章程和行政事務管理的系統，同心協力去推廣福音，使信徒靈命增長，教會興旺，引多人歸主。

乙。教會組織

一。組織的定義:

    組織是完成工作過程中，把工作歸一與組合的程序，責任與權柄的確定和委托，并與那些能夠更有效完成目標和方針的人建立關系。

    組織是需要隨時隨地集合眾人的力量去達成同一目的，分工合力的工作。

二。組織的原則:

1。需有具體的工作，來促使組織的建立。

2。由工作決定組織的需要。

3。教會必須有足夠的組織去有效率地推展其工作。

4。組織應盡量提供更簡易的合作和行政效能。

5。組織應體察實際的環境需要，而作適當調整。

6。教會有責任成立所有組織，以執行其職責及運用其權力。

7。每個組織單位都必須有明確的責任。

8。遇事工需要，可建立短期性的組織，去推行非永久性的工作。

9。組織應允許有簡易的交通與平等的關系。

三。組織的指南:

1。組織計划事工時，必須有下列步驟：

2。列舉經常性的困難和確立將來的需要 -- 監定組織的計划。

一。中型教會事工程序（適合二百人以下的教會）

1。教會建立的首要目的，就是向信徒及非信徒傳道。

2。尋找信徒未接受救恩的親友或鄰居，帶領及邀請他們參加教會聚會。

3。教導及訓練教會會友參與崇拜、教育、事奉及見証。

4。領導教會的組織在本地及海外的事奉工作。

5。幫助教會組織發揮功能。

6。給教會提供行政的方法和指導，藉使教會發揮她的功能。

二。大型教會事工程序（適合二百人以上的教會）

    這些教會需要自己編制工作計划，以便適應環境之需要，便利推展工作。

1。崇拜事工

    所編制之程序，必須能適用於教會集體或個人活動上。

2。會眾事工

丁。義工人員的責任輿關系

一。牧師是教會的領導者：

    教會的牧師負責主理崇拜及教會各項聚會，協助教會職員與執事，同時也協助教會的領導工作。義工人員的主要職責是使教會工作更臻完善和有效。

二。擴展教會須增聘職員:

    教會擴展，必須增聘職員，以集專才協助牧師的傳道事工。通常教會首先需要聘請的是干事，其次是宗教教育、聖樂、探訪及青年工作者，他們最理想的資格是大專或神學畢業。

三。執事是協助牧師的同工:

    教會執事的主要工作，應該是協助牧師向地方教會作見証及傳福音。他們與牧師同是傳道同工，協助牧師的工作大致如下:

1。向信徒與非信徒傳福音。

2。關心會友與其他社會大眾。

3。領導教會進行崇拜、見証、教育、傳道與團契生活。

4。領導教會完成使命。執事亦需要有一個簡單而靈活的組織 -- 執事會，來履行其工作。

5。協助教會為決志信主受浸之慕道者查問信德心事。

6。協助牧師施派主餐。

7。協助牧師為慕道決志者施浸。

8。協助教會牧養會友工作。

四。教會領袖的責任:

    教會的領袖有責任去計划、指導、衡量所委托他們的工作，他們領導教會去履行各項事工，務使教會所有事工得以完成。教會領袖若是失責，會帶來教會的損失。

五。教會會務會議（或稱各部聯席會議）：

    會務會議通常由牧師擔任會議主席，有執事會正副主席、各部部長及教會受薪職員出席，商討、調整與評價教會各部事工計划，提供教會的目標與方針，并定期檢討和報告履行所定目標之情況。